自治会への回覧

高砂市連合自治会の自治会へ回覧等をされる場合は、地域振興課（高砂市連合自治会事務局）へ「自治会回覧等依頼書」と「回覧物のサンプル」を提出していただきますようお願いいたします。

なお、内容によっては回覧をお断りする場合もございます。

1 自治会回覧等依頼書

2 回覧物のサンプル（データでも可）

・地域振興課窓口（高砂市役所 2階 12番窓口）

・LoGoフォーム（下記のURLより）

    URL：https://logoform.jp/form/GdUU/1092205

・メール（tact1570@city.takasago.lg.jp）

―事前に―

○真に回覧・全戸配布をすべき内容かを検討してください。

○配布物の内容（営利目的や宗教に関わる内容など）によっては、お断りする場合がございます。

＞＞＞ 回覧・全戸配布を依頼することが決定したら、

1.「各地区搬入指定日一覧表(PDFファイル:118.1KB)」を確認のうえ、配布予定日を決めてください。

※地区によって指定日が異なりますので、ご確認のうえ配布予定日を決めてください。

2.「自治会回覧等依頼書」を作成し、地域振興課へ提出してください。

※必ず配布物のサンプルや内容が分かるものを付けてください。

※決裁にはお時間をいただく場合がございますので、余裕を持った申請をお願いします。

＞＞＞ 地域振興課での決裁が下りたのち、

★「各地区搬入指定日・場所一覧表」、

★「各地区単位自治会隣保数・回覧数・全戸配布数」をお渡しします。

3.高砂市連合自治会長へ配布資料の説明を行ってください。

高砂市連合自治会長に事前に配布資料の内容を説明し、回覧・全戸配布の承諾を得てください（市内全域ではなく、特定の地域のみの場合は該当地域の会長にも説明をお願いします）。

4.搬入準備をします。

単位自治会ごとに指定の部数に仕分け（「各地区単位自治会隣保数・回覧数・全戸配布数」参照）をしてください（部数は、随時更新されますので必ず配布前に最新版を確認してください）。

※配布資料が複数枚ある場合は、1セットずつまとめる等配布者の負担が増えないように工夫をしてください。

※地区によって仕分けにルールがある場合がありますのでご注意ください。

5.各地区に搬入を行ってください。

地域振興課よりお渡しする「各地区搬入指定日・場所一覧表」を参照のうえ、搬入先と事前調整し、搬入してください。