電子契約の導入について(令和8年10月1日施行)

契約手続のデジタル化を推進し、事業者様の利便性向上と負担軽減、業務効率化を図るため、令和8年10月契約分から電子契約を導入します。

なお、具体的な内容等は、令和8年9月中旬にホームページでお知らせします。

従来の紙の契約書への押印に代わり、クラウド上の契約書データ(PDF)に電子署名・タイムスタンプを施すことで契約締結を行うものです。インターネットに接続し、電子メールを受信できる環境であれば、パソコンやスマートフォンからご利用できます。

高砂市では弁護士ドットコム株式会社が提供する「事業者署名型（立会人型）」の「クラウドサイン」を導入し、電子契約を行います。

・ 契約書に添付する収入印紙や郵便代等が不要です（コスト削減）
・ 契約書の印刷、製本、郵送、押印等に要する労力や時間の削減（迅速化・効率化）
・ インターネット上で契約でき、場所や時間を選びません（来庁不要）

令和8年9月8日、市内に本店又は営業所（受任者）がある事業者向けに説明会を開催します。対象業者には個別に案内を郵送します（下記からもお申込みいただけます）。

なお、後日ホームページに電子契約の説明動画、操作マニュアル等を掲載します。

https://forms.gle/M6xekjMY9EX3ys4c7

※外部のサイトに接続します
※定員内の場合、改めての連絡はありませんので、当日ご参加ください。

説明会は希望制です。

なお、後日ホームページに電子契約の説明動画、操作マニュアル等を掲載します。また、各案件の落札のご連絡の際には、都度、担当職員から電子契約の手続きをご案内いたします。

サービス利用料等の費用は一切かかりません。
また、利用者登録なども不要です。

インターネット環境とメールアドレスさえあれば、PCでもスマートフォンでも利用可能です。

原則、すべての契約が対象です。
ただし、法令等で書面での契約が義務付けられている場合など、一部対象外がございます。

引き続き、紙での契約も可能です。

電子契約は事業者様に同意いただいた場合に行います。そのため、落札決定後、事業担当課の職員より電子契約の利用意向をお伺いさせていただきます。この機会にぜひご検討ください。

近隣では兵庫県・神戸市・明石市（SMBCクラウドサイン）とは同様の電子契約サービスで、操作方法は同じです。

姫路市（GMOサイン）は別のサービスですが、基本的な手順は同様です。