~行政と地域の架け橋に~
伊保 郁花(事務:令和4年度採用)
庁舎前のモニュメント前で1枚!
市民部地域振興課 事務員
(配属歴)
令和4年度~ 市民部地域振興課
(令和5年3月時点)
仕事内容は?
地域振興課では、地域コミュニティの活性化に向けて市民団体の活動支援を行っています。
その中で、私は自治会長さんや自治会員さんからの相談に乗るなどの自治会運営のサポートをはじめ、自治会に関する業務を主に担当しており、庁外へ総会や研修会などの随行で、出張に行くこともあります。高砂市民ギャラリー「あいぽっと」の運営にも携わっており、市民団体の芸術作品の展示や庁内各部署の啓発のお手伝いをしています。どれもやりがいのある仕事だと日々感じています!
なぜ高砂市で働きたいと思った?
私の場合、就職活動時期が新型コロナウイルスの流行真っ只中だったこともあり、実際に職場へ足を運ぶ機会が少なく、ほぼオンラインでの活動に限定されていました。そのような状況の中で、民間企業も含め、色々な方のお話をオンラインで聞きましたが、高砂市のオンラインインターンシップに参加した際の高砂市職員の方々の雰囲気の良さが画面越しでも伝わり、「こんな人たちと一緒に働きたい!」と思ったことが高砂市を選んだきっかけです。良い意味で、「お堅い公務員」のイメージが覆されました。
職場の雰囲気は?
12名で構成されており、男女比は半々です。
地域振興課は独立した執務室にあるためか、課員に一体感があり、和気あいあいとした雰囲気の中で仕事をしています。仕事終わりや週末には、課内の女性職員で出かけたりするなど、とても仲が良いです!頼れる上司、先輩ばかりで困ったことがあればすぐに助けを求められる素晴らしい環境です!
市民に説明中。わかりやすく、丁寧に説明していて、窓口対応が板についてますねぇ
上司に相談中。何でも相談に乗ってくれるそうで、良い関係性であるのが伝わります!
今の仕事のやりがいは?
なによりも、市と自治会の架け橋ができることにやりがいを感じます。自治会の皆さまの協力なくして市政は運営できないことを地域振興課で働き始めてひしひしと感じています。
また、自治会長さんや自治会員さんからのご相談に対して、納得していただけるお返事を頂いた際にもやりがいを感じます。「また相談したい」「あなたなら頼れる」と思ってもらえるよう、普段から笑顔で、親切・丁寧な対応を心がけています。
仕事で困難だった出来事は?
市民からのお問合せに対して、他の部署の業務を交えた内容への回答をする際に、よく悩んでしまいます。市役所は、「異動は転職」と言われるほど、各課で業務内容が異なるので、他の部署がどのような業務を担っているのかを把握していないと、対応に時間がかかってしまうことがあります。普段から他の部署の方ともコミュニケーションを取ることで業務内容を把握したり顔見知りを増やしたりして、難しい内容について相談できるような環境を作ることで、困難なことも乗り越えられると考えています。また、そういった幅広い知識や連携体制を作ることで、相談に来られる方が本当に必要としている情報がなにかを見極めることに繋がるのではないかと思い、日々の業務で心がけています。
ワークライフバランスのためにどんなことをしてる?
勤務時間中は集中して仕事をこなし、出来る限り定時退庁するよう心がけています!
行事等で休日出勤もありますが、振替休日をいただけるので、仕事とプライベートのメリハリをきちんとつけられます。年次有給休暇も取りやすい環境です。
一方で、私が地域に根差した業務を担っていることもあり、休日に市内のイベントへ足を運んだり、他の自治体の方と関わる機会に顔を出したりして仕事に繋げられる関係性の構築にも積極的に取り組んでいます。市民団体の方と話をしたり、他の自治体の方と交流したりすることは学びが多く、充実しています!
1日の仕事の流れは?
8:00 出勤、やることリスト確認、業務準備
8:30 朝のミーティング
8:40 メールや回覧物の確認
9:00 窓口対応、郵便物の処理
10:00 会議の準備、資料の確認
12:00 昼食(同期や課内の方と食べることが多いです)
13:00 会議のセッティング
14:00 常任理事会(高砂市内8地区代表の自治会長さんが集まる定例会議)
15:30 会議の片づけ
16:00 会議録作成
17:15 翌日の準備をして退庁
休みの日はなにしてる?(趣味etc.)
素敵な写真ですね!インタビューから公私ともに充実していることが伝わります!
私は旅行が好きなので、有給休暇を上手く利用して週末に出掛けています。この写真は、学生時代に留学先で仲良くなった友人と江ノ島に行ったときのものです。
旅先の地ビールを飲むのが好きです!(この写真は江ノ島ビールと湘南ビールを持っています☆)
普段は、帰宅後に次の旅先を決めるために旅行雑誌を読むなどの情報収集をしていることが多いです。旅番組を見て一緒に旅行した気分に浸ったりもしています笑
そろそろ海外旅行に行きたいなぁ、と考え中です!
未来の後輩職員へメッセージを
このページをご覧になっているあなた!就職・転職活動の中で高砂市に興味を持ってくださりありがとうございます!
「先輩職員の声」に登場している職員以外にも高砂市役所には素晴らしい職員がたくさんおられます。私はまだ入庁して1年ですが、たくさんの面白くて凄い先輩職員に出会えました。就職・転職活動は大変なことも多いですが、入庁後の色々な出会いを楽しみに、ぜひ高砂市へ!応援しています。
更新日:2023年03月20日