電子契約の導入等について(令和8年10月1日施行)

契約手続のデジタル化を推進し、事業者様の利便性向上と負担軽減、業務効率化を図るため、令和8年10月契約分から電子契約等を導入します。

1．電子契約の概要

電子契約とは、紙の契約書への押印に代わり、クラウド上の契約書データに電子署名・タイムスタンプを施すことで契約締結を行うものです。

10月からは、従来の紙での契約以外に、電子契約も選択できるようになります（一部対象外の契約あり）。

導入する電子契約サービス

高砂市では、弁護士ドットコム株式会社が提供する「事業者署名型（立会人型）」の電子契約サービス「クラウドサイン」を導入します。

メリット

・契約書に添付する収入印紙や郵便代等が不要（コスト削減）
・契約書の印刷、製本、郵送、押印等に要する労力や時間の削減（迅速化・効率化）
・インターネット上で契約でき、場所や時間を選ばない（来庁不要）

電子契約に必要なもの

・インターネット接続環境（インターネットブラウザが利用できる端末（PC・スマートフォンなど））

・メールアドレス

電子契約の対象案件

原則、全ての契約が対象です（以下を除く）。

＜対象外＞
• 法令等の規定により書面で行うこととされている契約
• その他、電子契約によることが適当でないと認められる契約

※事業者様が電子契約を希望しない場合は、従来どおり、書面により契約を締結します

2．電子契約のながれ

1. 電子契約利用申請書を市へ提出

市の担当者から電子契約の利用意向の確認がありますので、電子契約を希望する場合、提出してください。

2. 契約書類への同意

市が契約書類を電子契約システム(クラウドサイン)にアップロードした後、「高砂市電子契約利用申請書」に記載したアドレス宛に、クラウドサイン <support@cloudsign.jp>から確認メールが届きます。届いたメールのURLから契約書を確認し、契約事務担当者、契約締結権限者の順に確認同意を行います。

3. 締結完了・契約書のダウンロード

市の承認者が同意処理を行うと、締結完了メールが送信されるため、メール内のURLから契約書データ（PDF）をダウンロードし、保管してください。