【実績報告】高砂市自主防災組織事業補助金について

高砂市では、自主防災組織が行う防災に関する事業に対して、経費の一部を補助する制度があります。

この自主防災組織事業補助金は、各年度ごとに申請が必要となり、各年度の事業が完了した時は、実績報告を行う必要があります。

このページでは、実績報告について説明しています。

補助金の交付申請については、次のページをご参照ください。

収支決算書等の監査報告について、様式を変更しました。

これまでは「様式第9号 自主防災組織収支決算書」の下部に記入欄がありましたが、監査報告の部分を収支決算書から切り離し、様式として新たに「様式第10号 自主防災組織監査報告書」を追加しました。

これにより、実績報告時に収支決算書の修正等が必要となった場合に、もう一度監査の方に押印をしてもらう必要がなくなるため、収支決算書の修正が容易になります。

ただし、監査報告書に氏名の自筆または押印が必要であることは変わりませんので、実績報告の際はご注意ください。

データで提出する際は、監査報告書に氏名の自筆または押印された状態のものを、スマートフォン等で撮影したデータまたはコピー機等でスキャンしたデータを提出してください。

自主防災組織助成事業補助金の交付を受けた自主防災組織は、1年間(4月から翌年3月)の活動実績や補助金を含めた会計の決算報告書などの実績報告を行う必要があります。

実績報告の際は、次の書類が必要となります。

・様式第7号から様式第10号
・領収書等の写し
・訓練等の活動内容に関する資料（印刷物・写真など）
・その他配布物、印刷物（ある場合のみ）

入力シート付のExcelファイルで作成する場合

交付申請の書類を入力シート付のExcelファイルを使用して作成した場合は、交付申請時と同じファイルを実績報告でも使用してください。ファイルは交付申請のページからダウンロードできます。

※様式第10号は、監査の方の自筆または押印が必要なため、次のWordファイルにより報告してください。

様式のみ必要な方は、以下のデータをご活用ください。

次のリンクから交付申請関係様式一式をダウンロードてきます。

個別に様式が必要な場合は、次のリンクからダウンロードしてください。

・実績報告の提出日が3月31日を過ぎる場合は、各様式の日付をすべて3月31日と記入してください。

・次の事項に当てはまる場合は、補助金の一部を返還する必要があります。当てはまる場合は、実績報告の前に危機管理室までご相談ください。

1 災訓練や学習会、資機材点検などの防災に関する活動の参加世帯数が、交付申請時の活動事業計画の参加予定世帯数より少ない場合

2 支出の金額が補助金の額より少ない場合

 実績報告様式の記入例です。Wordファイルで書類を作成する際にご活用ください。

個別に記入例が必要な場合は、次のリンクからダウンロードしてください。

実績報告時に間違えやすい箇所などをチェックリストにまとめていますので、ご活用ください。

様式第7号から様式第10号までと、領収書の写し、活動状況がわかる書類等の添付書類を併せて、次のどちらかにより提出してください。

1 電子申請フォームにより各様式（ExcelファイルまたはWordファイル）をアップロードして提出

2 窓口に持参して提出

※メールによる提出は、領収書の写し等の添付資料が多量になり、容量等の関係で受信ができない可能性がありますので、できるだけ電子申請フォームによる提出をお願いします。

以下のリンクから、電子申請フォームにアクセスし、必要事項を入力して提出してください。

（電子申請時の様式第10号の提出方法について）

電子申請時は、以下の手順で提出することができます。

1．日付や監査の氏名等の必要事項を入力し、様式を印刷してください。手書きでも差し支えありません。

※監査の氏名等について、次の点に注意して様式を作成してください。

   ア．監査の方の氏名を自筆する場合は、押印は不要です。

   イ．監査の方の氏名を自筆しない（印字して印刷）場合は、監査の方の押印をしてください。

2．次のどちらかの方法によりデータ化してください。

   ア．スマートフォン等で写真を撮影する

   イ．コピー機等でスキャンする

3．データを電子申請フォーム上にアップロードしてください。

次の窓口に書類一式を持参して実績報告してください。

（住所）高砂市荒井町千鳥1丁目1番1号

（場所）高砂市役所 本庁舎4階 9番窓口 危機管理室

実績報告は、4月末までに提出をお願いします。

※3月31日を過ぎて報告する場合は、提出日等の日付を「3月31日」付で報告してください。

令和6年度交付実績 61団体 3,450,900円

令和5年度交付実績 59団体 3,130,079円